Viết tắt hóa đơn giá trị gia tăng: Theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC thì trên hóa đơn đặt in có in sẵn các tiêu thức: họ tên người mua hàng, tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ.
Thông thường đối với doanh nghiệp khi mua hàng hóa dịch vụ thì tiêu thức tên người mua không ghi; Tiêu thức tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế ghi tên đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
Hiện nay, trên thực tế vẫn có nhiều quan điểm chưa đồng nhất về việc cho doanh nghiệp được hay không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn ghi thiếu hoặc ghi tắt tiêu thức họ tên người mua hàng.
Về nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp: hoá đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hoá đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT); Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán; Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua. Ở đây chúng ta cần chú ý cụm từ “…nên không xác định được người bán,…nên không xác định được người mua”
Về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn: Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế”.
Thông tin quảng cáo có thể bạn quan tâm : Đề xuất mới về việc đỗ xe ô tô theo ngày chẵn lẻ trên các tuyến phố Hà Nội
Thiết nghĩ hóa đơn GTGT là thể hiện kết thúc giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ làm cơ sở cho việc thanh toán việc trao đổi mua bán hàng hóa, dịch vụ, phục vụ cho việc kê khai nộp thuế giữa các khâu độc lập.
Về mặt kê khai thuế: cơ quan thuế đã xác định được doanh nghiệp bán hàng hóa, đã kê khai nộp thuế GTGT đầu ra, doanh nghiệp mua hàng hóa nhận hóa đơn được kê khai thuế GTGT đầu vào. Mặt khác để có cơ sở xác định chắc chắn đơn vị bán hàng đã kê khai nộp thuế GTGT đầu ra, chúng ta làm thủ tục xác minh hóa đơn.
Về mặt thanh toán chuyển tiền: tại thời điểm thanh tra, kiểm tra đây là hình thức cơ quan thuế muốn xác định đã có giao dịch thực sự hay không? Chẳng hạn trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ từ hai mươi triệu đồng trở lên thì kiểm tra chứng từ thanh toán qua Ngân hàng. Còn các trường hợp khác chứng minh bằng phiếu chi tạm ứng, thanh toán tiền mặt…
Việc viết tắt hóa đơn giá trị gia tăng một số cụm từ thông dụng về loại hình doanh nghiệp tên đơn vị như công ty cổ phần (CTCP), công ty trách nhiệm hữu hạn (CT TNHH) …trên hóa đơn có hợp lệ không? Theo quy định của pháp luật hiện hành:
Thứ nhất, việc ghi tắt tên đơn vị trên hóa đơn, nếu tên đơn vị viết tắt đã đăng ký theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì hóa đơn đó hợp pháp đủ điều kiện khấu trừ ngược lại nếu tên đơn vị viết tắt chưa đăng ký theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gây nhầm lẫn trên hóa đơn không xác định được người mua thì không được khấu trừ, ví dụ: Công ty cổ phần Trường Sơn ghi tắt CTCP TS thì không hợp lệ.
Thứ hai, việc ghi tắt tên đơn vị trên hoá đơn một số cụm từ thông dụng như CTCP, TNHH… nhưng các tiêu thức: tên viết tắt (CTCP Trường Sơn, CT TNHH Việt Thắng…), địa chỉ, mã số thuế của người mua đã ghi tên đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, căn cứ vào các tiêu thức đó đủ đã xác định được người mua hàng hóa dịch vụ là doanh nghiệp và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Tránh tình trạng chỉ vì ghi tắt một số cụm từ thông dụng về loại hình doanh nghiệp cho rằng đã không lập đầy đủ các tiêu thức nên hóa đơn không hợp lệ, cơ quan thuế không chấp nhận cho doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hậu quả doanh nghiệp bị thiệt hại.
Do khuôn khổ tờ hóa đơn hạn chế việc ghi đầy đủ tên, địa chỉ theo quy định gặp khó khăn đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn số lượng lớn. Do vậy, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp cơ quan thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn cụ thể cách ghi tắt một số cụm từ thông dụng trên hóa đơn. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
Xem thêm bài viết :
